EL tema se centra
en que las empresas se encargan de recopilar su información por medio de
sistemas de bases de datos, lo que tratan con esto es de garantizar un entorno
conveniente y eficiente, para almacenar, procesar y extraer información; donde
los funcionarios pueden acceder en el momento que los necesiten.
Actualmente se
busca disminuir ciertos problemas como el duplicado y no disponibilidad de los
datos, la falta de medidas de seguridad, entre otros; que pueden afectar el
buen funcionamiento de la empresa, ya que la información se vuelve vulnerable a
que terceras personas puedan acceder y manipularla, a que los datos no estén en
el momento que sean solicitados o que simplemente se encuentren inconsistencias
en la información accedida. Esto sucede puesto que no cuentan con sistemas de
bases de datos diseñados para el porvenir del negocio, por medio de un estudio
previo, que pueda mostrar cuáles son las necesidades reales de la empresa,
adecuándolos a estos resultados; asimismo, con el debido seguimiento de que se
está cumpliendo con los objetivos del sistema y que ante cualquier falla se
realizará la correspondiente corrección.
Dentro de los
tipos de sistemas de administración de bases de datos, el relacional es el más utilizado,
esto porque es más sencillo y comprensible por los usuarios finales y los
profesionales de tecnologías de información; además puede progresar, ya que las
relaciones entre los datos no necesitan estar predefinidas.
Por otra parte, se
puede encontrar que las empresas se apoyan de la elaboración de consultas e
informes para poder tener una idea del funcionamiento de la empresa, así lograr
mayor seguridad en que sus actividades se están realizando adecuadamente, un
ejemplo de ellos es la aplicación del SQL lo cual permite mejorar el desempeño
de la empresa y tomar en la medida de lo posible las mejores decisiones.
Asimismo, dentro
de la administración de los sistemas de bases de datos, se encuentra el proceso
de normalización cuyo objetivo es el de simplificar la relación entre los
campos de un registro; logrando reemplazar los datos por otros más manejables;
esto para que se cumpla con estándares y la información sea recopilada
adecuándose al funcionamiento de la empresa. De la mano de esto se encuentran
ciertas políticas de información, las cuales son necesarias para poder cumplir
con las reglas de poder manipular la información de la empresa.
Otro punto a
destacar es lo útil que se ha convertido el utilizar las bases de datos en la
web, las empresas se ahorran tiempo en acceder a la información, puesto que lo
hacen de inmediato, logrando un manejo dinámico por parte de los funcionarios.
Son herramientas
muy útiles que las organizaciones deben saber aprovechar, tomando las medidas
necesarias para lograr buenos resultados en la implementación de un sistema de
bases de datos.
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