DISEÑO DE PROCEDIMIENTOS PRECISOS DE ENTRADA DE DATOS
La calidad de
datos es una medida de qué tan consistentemente correctos, dentro de ciertos
límites prefijados, están los datos. Los datos codificados eficazmente
facilitan la entrada de datos precisa al reducir la cantidad necesaria de datos
y, con ello, el tiempo requerido para introducir la información.
Codificación Efectiva
Una de las formas
en que los datos pueden ser introducidos de manera más precisa y eficiente es
mediante el empleo inteligente de varios códigos. El proceso de poner datos
ambiguos o demasiado largos en unos cuantos dígitos o letras que se puedan
introducir fácilmente se conoce como codificación, que no se debe confundir con
la codificación de programas.
La codificación
ayuda a que el analista de sistemas alcance el objetivo de eficiencia, debido a
que los datos codificados requieren menos tiempo para su captura y reducen la
cantidad de elementos capturados.
La codificación es
una forma fluida y concisa de capturar datos. Además de proporcionar precisión
y eficiencia, los códigos deben tener un propósito. Los
tipos específicos de códigos nos permiten tratar los datos de una forma particular. Los propósitos para codificar incluyen lo siguiente:
tipos específicos de códigos nos permiten tratar los datos de una forma particular. Los propósitos para codificar incluyen lo siguiente:
1.
Llevar
registro de algo.
2.
Clasificar
la información.
3.
Ocultar
la información.
4.
Revelar
la información.
5.
Solicitar
la acción apropiada.
El código de
derivación alfabética es un método que se usa comúnmente para identificar un
número de cuenta.
Una desventaja de
un código de derivación alfabética se presenta cuando la parte alfabética es
pequeña, por ejemplo, el nombre “Po” o cuando el nombre contiene menos
consonantes que las requeridas por el código.
Validación De Las Transacciones De Entrada
Validar las
transacciones de entrada se hace principalmente mediante software que es la
responsabilidad del programador pero es importante que el analista de sistemas
sepa qué problemas comunes podrían invalidar una transacción.
Ventajas De La Precisión En Los Entornos De Comercio
Electrónico
Uno de los muchos
bonos de las transacciones de comercio electrónico es la mayor precisión de los
datos, debido a cuatro razones:
1.
Los
clientes generalmente codifican o teclean los datos.
2.
Los
datos introducidos por los clientes se almacenan para su uso posterior.
3.
Los
datos introducidos en el punto de venta se reúsan a lo largo del proceso de
surtido del pedido.
4.
La
información se usa como retroalimentación para los clientes.
Asegurar la calidad de la entrada de datos al sistema de información es crítico
para asegurar la salida de calidad. La calidad de los datos capturados se puede
mejorar mediante el logro de los tres objetivos principales de entrada de
datos: codificación eficaz; captura de datos eficaz y eficiente, y la
validación de datos.
Una de las mejores
formas para acelerar la entrada de datos es mediante el uso eficaz de la
codificación, la cual pone los datos en secuencias cortas
de dígitos y/o letras.
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