La información que
se entrega a los usuarios a través del sistema de información utilizando
intranets, extranets o la World Wide Web. Algunos datos requieren un gran
cantidad de procesamiento antes de transformarse en la salida apropiada; otros
se almacenan, y cuando se recuperan, se consideran como salida con poco o
ningún procesamiento. La salida puede tomar muchas formas: los informes
impresos tradicionales y los informes presentados de manera transitoria, como
el caso de las pantallas de computadora, las microformas y la salida de audio.
Los usuarios dependen de la salida para realizar sus tareas y con frecuencia
juzgan el valor de un sistema solo por su salida. Para crear la salida más útil
posible, el analista de sistemas debe trabajar cerca con el usuario en un
proceso interactivo hasta que el resultado se considera satisfactorio.
La salida es la
información que se entrega al usuario por medio del sistema de información
utilizando intranets, extranet o la WWW, debido a que esta salida están
relevante para la aceptación de un SI, estos son algún objetivos claros a la
hora de crear dicho sistema.
- Diseñar la salida para satisfacer un propósito específico.
- Hacer significativa la salida para el usuario.
- Entregar la cantidad adecuada de salida.
- Proporcionar una distribución adecuada de la salida.
- Proporcionar la salida a tiempo.
- Elegir el método de salida más efectivo.
Los usuarios
dependen de la salida para realizar sus tareas y con frecuencia juzgan el valor
de un sistema solo por su salida. La salida es la información que se entrega a
los usuarios a través del sistema de información, utilizando intranets,
extranets o la World Wide Web. Algunos datos requieren una gran cantidad de
procesamiento antes de transformarse en la salida apropiada.
La calidad en la
entrada del sistema determina la calidad de la salida del mismo. Es vital que
los formularios de entrada, las pantallas y los documentos web interactivos se
diseñen tomando en cuenta esta importante relación.
Diseño De La Salida Para Satisfacer Un
Propósito Específico
Toda la salida debe tener un propósito. No es suficiente poner a disposición de los usuarios un informe, una pantalla o una página Web sólo porque la tecnología permite hacerlo.
Toda la salida debe tener un propósito. No es suficiente poner a disposición de los usuarios un informe, una pantalla o una página Web sólo porque la tecnología permite hacerlo.
Durante la fase de
determinación de los requerimientos de información, el analista de sistemas
averigua qué propósitos se deben satisfacer. A continuación diseña la salida
con base en esos propósitos.
Diseño De Salida Para Satisfacer Al Usuario
En un sistema de
información grande que atiende a muchos usuarios con muchos propósitos
diferentes, a menudo es difícil personalizar la salida. Con base en las
entrevistas, las observaciones, los costos y tal vez los prototipos, será
posible diseñar una salida que satisfaga lo que muchos usuarios, si no es que
todos, necesitan y prefieren.
Es importante
considerar que el contenido de la salida de los sistemas de información está
interrelacionado con el método de salida. Siempre que diseñe la salida,
necesita pensar cómo influirá la función en la forma y cómo influirá el
propósito que pretenda conseguir en el método de salida que elija.
La salida se debe
pensar de una forma general a fin de que cualquier información producida por el
sistema de cómputo que de alguna forma sea útil para las personas se pueda
considerar salida. La salida se puede clasificar en externa, la que sale del
negocio, tal como la información que aparece en la Web, o en interna, que
permanece dentro del negocio, tal como el material disponible en una intranet.
¿Cómo Evitar El Sesgo En El Diseño De La Salida?
Los analistas de
sistemas pueden usar estrategias específicas para evitar el sesgo en la salida
que diseñan:
1.
Esté
consciente de las fuentes de sesgo.
2. Haga
un diseño interactivo de salida que incluya usuarios y una variedad de sistemas
configurados de forma diferente durante la comprobación de la apariencia del
documento Web.
3. Trabaje
con los usuarios para que estén informados del sesgo de la salida y puedan
reconocer las implicaciones de personalizar sus despliegues.
4. Cree
salidas que sean flexibles y que permitan a usuarios modificar límites y
rangos.
5.
Capacite
a los usuarios para apoyarse en salidas múltiples para obtener "segundas
opiniones" de la salida del sistema.
Diseño De Salida Impresa
La fuente de
información que se incluye en los informes es el diccionario de datos, cuyo
proceso de recopilación se trató en el capítulo 8. Recuerde que el diccionario
de datos incluye nombres de elementos de datos así como también el tamaño de
campo requerido de cada entrada.
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